Arhiviranje se ne događa samo od sebe. Digitalni materijali su iznenađujuće krhki jer njihova isplativost ovisi o tehnologijama koje se brzo i stalno mijenjaju.

Mnogi vrijedni papirnati materijali sakupljani desetljećima slabo se posjećuju, što se ne događa i sa digitalnom arhivom. Naravno ne postoji digitalni ekvivalent prema staroj, vrijednoj hrpi papirnatih materijala. No digitalna arhiva daje trajnu vrijednost te ostaje dostupna i upotrebljiva.

Tako smo na zahtjev jednog našeg korisnika koji imaju tjednik, napravili digitalnu arhivu staru 50 godina. Nakon skeniranja, provukli smo digitalne dokumente kroz OCR pri čemu smo dobili pretraživu digitalnu arhivu. Upisivanjem ključne riječi (koje smo indeksirali kroz sve dokumente) dobivamo datum, izdanje te broj i prikaz stranice na kojoj se ta riječ pojavljuje.